What is Sophos Email?

Sophos Email is an AI-powered email security solution designed to defend inboxes from phishing, business email compromise (BEC), spam, and email-delivered malware. It uses multi-layered AI protection, threat intelligence, and identity/brand-focused detection, and integrates with Microsoft 365 and Google Workspace to help stop evasive email-based threats before they reach or are acted on by users.

Why do organizations need an additional email security solution beyond Microsoft 365 or Google Workspace?

Microsoft 365 and Google Workspace provide baseline email security, but advanced phishing, impersonation, and BEC attacks often bypass native controls. The best approach is to add an additional email security layer to improve detection accuracy, increase visibility into threats, and enable faster response to sophisticated, targeted attacks.

Is it common to use more than one email security solution?

Yes, many organizations use a layered or multi-vendor approach to email security. Combining native controls with additional email security capabilities helps improve protection against advanced phishing, internal threats, and account compromise while reducing overall risk across the email environment.

What types of email threats does Sophos Email protect against?

Sophos Email defends against phishing, spear-phishing, QR code-based phishing (quishing), business email compromise (BEC), executive and brand impersonation, malicious URLs, weaponized attachments, malware, ransomware delivery, spam, and data exfiltration. It uses sender authentication (SPF, DKIM, DMARC), URL protection, cloud sandboxing, and natural language processing to block attacks before they reach the inbox.

Can Sophos Email detect AI-generated or highly evasive attacks?

Yes, Sophos Email uses advanced AI models to analyze message language, context, and sender behavior to detect evasive threats, including AI-generated phishing and impersonation attacks. This approach helps identify attacks designed to appear legitimate and bypass traditional filters that rely primarily on known threat indicators.

How does Sophos Email detect threats?

Sophos Email uses a multi-layered defense architecture that incorporates more than 20 AI and machine-learning models, including natural language processing (NLP) models that analyze message content, tone, and intent. Detection layers include sender authentication (SPF, DKIM, DMARC), reputation analysis, URL rewriting and time-of-click protection, cloud sandboxing of attachments, and behavioral analysis to identify impersonation and BEC attempts.

How should I evaluate AI capabilities in an email security solution?

AI capabilities in email security vary widely, so organizations should focus on outcomes rather than labels. Look for solutions that improve detection of phishing and BEC, provide clear visibility into why messages are flagged, and enhance response efficiency, rather than relying on broad claims about AI.

Can Sophos Email remove malicious emails after they are delivered?

Yes, Sophos Email includes post-delivery protection that can identify and remove malicious messages from user inboxes. This helps address threats that were not detected earlier or become malicious over time, reducing user exposure and enabling faster remediation of phishing and malware-based attacks.

What is the difference between gateway-based and API-based email security?

Gateway-based email security filters messages before delivery, typically requiring mail routing changes, while API-based email security integrates directly with platforms like Microsoft 365 and analyzes messages within the inbox. Many organizations use a combination of both approaches to balance pre-delivery protection and post-delivery visibility and response. Sophos Email can be deployed in either mode, providing the flexibility to meet your environment’s demands.

How does Sophos Email fit into a broader security strategy?

Email is a primary entry point for attacks, so email security must work alongside endpoint, identity, and network protection. Sophos Email integrates with Sophos XDR and MDR to correlate email activity with endpoint, identity, and network signals, helping security teams detect, investigate, and respond to threats across multiple vectors.

How does Sophos Email help reduce human risk?

Email attacks frequently rely on social engineering to exploit user behavior. Sophos Email reduces human-layer risk by blocking high-risk messages, applying contextual warnings, and, with the addition of Sophos Phish Threat, supports phishing simulation and awareness training, helping users recognize suspicious activity while minimizing the number of threats they encounter.

Is Sophos Email easy to deploy and manage?

Sophos Email is designed for simple deployment and ease of use, integrating quickly with Microsoft 365 and Google Workspace. Centralized management through Sophos Central allows organizations to configure policies, monitor threats, and manage email security operations efficiently without adding significant complexity or administrative overhead.

What should I look for when evaluating an email security solution?

Organizations should evaluate email security solutions based on their ability to stop phishing and BEC attacks, detect evasive threats using AI, provide post-delivery protection, and integrate with broader security tools. Ease of deployment, visibility into threats, and support for user awareness training are also critical considerations.

How does Sophos Email integrate with Microsoft 365?

Sophos Email integrates directly with Microsoft 365 through API integration, enabling faster deployment and post-delivery remediation. Because integration is API-based rather than MX-record-based, Sophos Email can claw back malicious messages from user inboxes after delivery, scan internal email between Microsoft 365 users, and apply policies without changing mail flow. It enhances rather than replaces native Microsoft 365 protection.

How does Sophos Email integrate with Sophos MDR?

Sophos Email is the only email security solution optimized for Managed Detection and Response. Sophos MDR analysts can use Sophos Email to execute real-time response actions including clawing back malicious messages from user inboxes, blocking malicious senders, domains, or IP addresses, and modifying email security policies and configurations. This gives the Sophos MDR team direct control over the email attack surface alongside endpoints, network, identity, and cloud.

How does Sophos Email integrate with Sophos XDR?

Sophos XDR ingests email security telemetry from Sophos Email including account compromise attempts, data control violations, and post-delivery protection events. Signals are enriched with threat intelligence from Sophos X-Ops and correlated with detections from endpoints, network, identity, cloud, and third-party tools to reveal multi-stage attacks. Analysts can take email-related response actions directly from Sophos XDR.

Sophos Email

Una soluzione di protezione delle e-mail di classe Enterprise e di facile utilizzo per proteggerti anche dalle minacce più elusive che si diffondono tramite e-mail.

Sophos Email impedisce alle minacce diffuse tramite e-mail di raggiungere le caselle di posta degli utenti, grazie a una protezione a livelli multipli basata sull’IA, nonché a dati di intelligence sulle minacce senza pari, e a un potente sistema di rilevamento del brand e dell’identità. Inoltre, si integra perfettamente con Microsoft 365 e Google Workspace, include simulazioni di attacchi di phishing e corsi di formazione e sensibilizzazione per gli utenti; in più, offre a Sophos MDR una visibilità eccezionale sulle minacce e-mail.

90%

Percentuale di attacchi informatici andati a segno che cominciano con un’e-mail di phishing

Fonte: Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA)

86%

Percentuale di Cybersecurity Manager che temono che la GenAI possa alimentare attacchi di phishing e BEC più sofisticati

Fonte: 451 Research di S&P Global Energy Horizons

Aumento degli attacchi BEC dal 2024 al 2025

Fonte: Sophos Active Adversary Report 2026

Leadership Compass 2025 di KuppingerCole

“Noto per le sue potenti difese basate su IA e machine learning, [Sophos Email] protegge in modo efficace da minacce quali BEC e attacchi di phishing… Le opzioni innovative di elaborazione del linguaggio naturale basate sull’IA potenziano la capacità del sistema di sventare gli attacchi di social engineering, rendendo questo prodotto particolarmente efficace contro gli attacchi BEC.

Martin Kuppinger

Analista principale e co-fondatore, KuppingerCole

Leadership Compass 2025 di KuppingerCole per la protezione delle e-mail

YOUR CHALLENGES

Proteggere le tue caselle di posta dalle minacce e-mail avanzate non è mai stato così importante

I moderni attacchi basati sulle e-mail richiedono una soluzione che riduca l’esposizione agli attacchi avanzati di phishing e BEC, che insegni agli utenti a riconoscere le insidie e che protegga la tua azienda da violazioni finanziariamente onerose e dalle interruzioni del servizio.

Minacce in evoluzione

Gli attacchi di phishing, BEC e spoofing dell’identità generati dall’IA stanno diventando sempre più sofisticati. Spesso sono in grado di eludere i filtri di sicurezza nativi e di lasciare gli utenti a un solo clic dalla compromissione.

Complessità operativa

La complessità di distribuzione, configurazione e gestione aumenta il rischio di compromissione.

Rischio a livello umano

Gli attacchi basati sulle e-mail fanno leva sull’inganno degli utenti, trasformando le sviste o gli errori di valutazione umani in uno dei vettori di minacce più sfruttati e di maggiore impatto.

OVERVIEW

Una soluzione basata sull’IA, di classe Enterprise e facile da usare

Sophos Email offre una protezione delle e-mail di classe Enterprise tramite IA a più livelli, nonché dati di intelligence sulle minacce, potenti funzionalità di rilevamento del brand e delle identità, simulazioni di phishing, corsi di formazione e sensibilizzazione, antispam e visibilità completa.

Le capacità superiori di identificazione e prevenzione delle minacce bloccano anche BEC, spam e gli attacchi di phishing più elusivi.

Distribuzione flessibile e un’eccezionale praticità d’uso per implementare con facilità una protezione di classe Enterprise.

Protezione end-to-end delle e-mail, che include corsi di formazione e sensibilizzazione sul phishing e per gli utenti finali, tutto a un prezzo estremamente competitivo.

FEATURES

Sophos Email: componenti chiave

Sophos Email può contare su diverse funzionalità per ridurre i rischi informatici, potenziare le difese contro le minacce basate sull’IA, sensibilizzare gli utenti e semplificare le operazioni.

I vantaggi concreti di Sophos Email

Difese basate sull’IA

Sophos Email integra diversi modelli di IA e machine learning che operano su più livelli per rilevare la più ampia selezione di minacce provenienti dalle e-mail. Grazie al costante arricchimento con le informazioni su attacchi reali fornite da Sophos X-Ops, questi modelli sono in grado di evolversi e rispondere alle minacce e-mail più elusive e basate sull’IA con una velocità nettamente superiore a quella delle difese tradizionali.

Protezione contro gli attacchi di imitazione e BEC

Modelli proprietari di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) analizzano il testo, il tono, il contesto e la struttura delle e-mail per proteggere l’azienda da attacchi BEC e da tentativi di acquisizione degli account.

Misure antispoofing e di autenticazione

SPF, DKIM e DMARC costituiscono un sistema di difesa a più livelli che verifica la legittimità del mittente e l’integrità dei messaggi, oltre a offrire protezione contro lo spoofing delle e-mail e il phishing.

Protezione contro le minacce zero-day

L’analisi statica e dinamica dei file, che include il sandboxing, esamina gli allegati e il rispettivo comportamento per stabilire se siano o meno dannosi.

Riscrittura time-of-click degli URL

Protegge gli utenti dall’attivazione ritardata con intento malevolo delle minacce negli URL, riscrivendoli direttamente all’interno dell’e-mail recapitata. Questo permette di eseguire la scansione dell’URL nel momento in cui l’utente clicca sul link, anziché al momento del recapito dell’e-mail.

Rilevamento delle minacce basate su codici QR e immagini

Protezione dagli URL dannosi inseriti dagli autori degli attacchi all’interno di codici QR o immagini, anziché nei tradizionali link cliccabili.

Protezione post-recapito

Consente il recupero automatico delle e-mail che vengono identificate come dannose dopo essere state già recapitate nelle caselle di posta degli utenti, riducendo così il periodo di esposizione al rischio non appena i dati di intelligence sulle minacce vengono aggiornati dopo il recapito iniziale.

Prevenzione della perdita di dati (DLP) e crittografia

I criteri DLP e di controllo dei contenuti basati su più regole individuano e crittografano automaticamente i dati sensibili contenuti nelle e-mail, mentre Portal Encryption offre un portale web sicuro e personalizzato con il brand dell’azienda per condividere le e-mail nel pieno rispetto della conformità.

Integrazione profonda con Microsoft e Google

Si integra perfettamente con Microsoft 365 e Google Workspace, potenziando la tua infrastruttura esistente con funzionalità avanzate di rilevamento delle minacce che garantiscono che nessuna minaccia diffusa tramite e-mail passi inosservata. Gli amministratori sono in grado di mettere in quarantena i messaggi sospetti prima o dopo il recapito con Microsoft 365, direttamente da Sophos Central.

Corsi di formazione integrati sulla sensibilizzazione degli utenti finali

Le simulazioni di attacchi di phishing integrate e i corsi di formazione e sensibilizzazione sulla sicurezza mantengono gli utenti vigili nei confronti delle più recenti tecniche di phishing. La reportistica completa consente di dimostrare facilmente l’effettivo svolgimento delle attività del programma e il rispetto della conformità.

Contenimento delle minacce assistito da MDR/XDR

Sophos Email si integra con Sophos MDR e XDR per fornire ai team SecOps una maggiore visibilità e un controllo più approfondito, consentendo loro di neutralizzare le minacce attive e di avviare interventi correttivi in tempo reale.

Synchronized Security

Synchronized Security mette in correlazione i dati delle caselle di posta e degli endpoint per rilevare gli account compromessi e bloccare i messaggi dannosi. L’integrazione tra Sophos Email, Workspace Protection ed Endpoint garantisce una piattaforma completa per la sicurezza dell’area di lavoro tramite Sophos Central, garantendo una protezione unificata e globale su tutti i dispositivi degli utenti e i canali di comunicazione.

Sophos Email Monitoring System (EMS)

Sophos Email Monitoring System potenzia la tua infrastruttura e-mail attuale per consentire l’intercettazione di minacce che potrebbero essere sfuggite alle altre soluzioni. Si integra in modo fluido con Microsoft 365, Google Workspace e altri prodotti di sicurezza della posta elettronica. L’integrazione con Sophos MDR e XDR incorpora la telemetria delle e-mail in una più ampia strategia di Threat Detection and Response, mentre la combinazione con Sophos Endpoint e Workspace Protection offre una piattaforma di sicurezza per le aree di lavoro unificata, fornita da un singolo vendor e gestita tramite Sophos Central. Tutto ciò consolida la visibilità e il controllo su utenti, dispositivi, applicazioni e canali di comunicazione.

DMARC Manager

L’implementazione di DMARC può rivelarsi complessa, costringendo le aziende a destreggiarsi tra intricate configurazioni DNS, SPF e DKIM, il tutto evitando passi falsi che rischierebbero di bloccare sistemi di comunicazione aziendale critici. DMARC Manager elimina questo onere fornendo una visibilità intuitiva sul tuo intero ecosistema di autenticazione, automatizzando l’analisi dei report e guidandoti verso la conformità DMARC. In questo modo, proteggere il brand da spoofing e phishing e mantenere una conformità costante richiederà uno sforzo minimo.

Portal Encryption

Molte organizzazioni devono garantire che le informazioni sensibili condivise tramite e-mail siano protette sia in transito che a riposo, in modo da soddisfare i requisiti normativi e di conformità. Portal Encryption risponde a queste esigenze offrendo un portale web sicuro nel quale i destinatari possono accedere ai messaggi crittografati e rispondere senza dover avere una propria infrastruttura di crittografia. Questo garantisce che le comunicazioni di natura sensibile rimangano protette, indipendentemente dalla configurazione e-mail del destinatario. La personalizzazione del brand rafforza ulteriormente la fiducia dei destinatari, mentre gli amministratori mantengono il controllo completo sul portale e sui relativi utenti.

Sophos Phish Threat

Gli utenti sono il punto di ingresso maggiormente sfruttato dagli attacchi informatici: phishing e social engineering fanno infatti leva sull’errore umano prima ancora che sulle vulnerabilità tecniche. Sophos Email include Sophos Phish Threat, offrendo simulazioni di phishing realistiche e corsi di formazione interattivi che aiutano i dipendenti a riconoscere e contrastare le minacce. La reportistica completa offre ai team IT una chiara visibilità sul livello di rischio aziendale, semplificando la dimostrazione della conformità.

Panoramica

Sophos Email offre una protezione delle e-mail a 360 gradi, in una singola soluzione semplificata, progettata per difenderti dai più sofisticati attacchi di phishing e BEC attualmente in circolazione. La sua architettura di sicurezza a più livelli comprende oltre 20 modelli di IA/ML, inclusi quelli di elaborazione del linguaggio naturale (NLP), per identificare le minacce e proteggere le caselle di posta.

Le esclusive capacità di integrazione di Sophos Email con il servizio Sophos MDR e la piattaforma Sophos XDR garantiscono un’ottima visibilità, nonché capacità superiori di risposta e un controllo centralizzato che nessun’altra soluzione è in grado di offrire. I team di sicurezza hanno così tutte le risorse necessarie per identificare e gestire attivamente le minacce e-mail insieme agli altri vettori di sicurezza, tutto da una singola console unificata.

Protezione all-in-one

Sophos Email è una soluzione di protezione delle e-mail all-in-one, in grado di bloccare le minacce più rapidamente e di mantenere un flusso ininterrotto di e-mail per i tuoi utenti. Offre capacità di rilevamento e risposta alle minacce avanzate, nonché altissimi livelli di performance. Le sue funzionalità includono: filtro delle e-mail, protezione contro le minacce più sofisticate, continuità della posta elettronica, tutela delle informazioni e integrazioni avanzate.

Leggi le Specifiche tecniche.

Prevenzione del phishing e protezione contro gli impostori

Sophos Email tiene alla larga gli impostori che sfruttano il phishing, identificando e proteggendo automaticamente i potenziali bersagli di alto profilo sia dagli attacchi di imitazione che non usano il malware, sia da quelli di tipo BEC. Sfruttando le capacità di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per i contenuti dei messaggi, l’autenticazione del mittente (SPF, DKIM e DMARC), la protezione degli URL e il sandboxing nel cloud, questa soluzione è in grado di bloccare gli attacchi prima che possano colpire la casella di posta di un utente.

Ottieni più valore dai prodotti in cui hai già investito

Le organizzazioni possono facilmente sfruttare il pieno potenziale delle soluzioni Microsoft 365 e Google Workspace (inclusi Outlook e Gmail) in cui hanno già investito, tutto senza alcun disagio per gli utenti, migliorando il proprio profilo di sicurezza con un impegno minimo in termini di implementazione.

Formazione e sensibilizzazione sulla sicurezza

Un programma di sensibilizzazione sulla sicurezza è un elemento fondamentale per qualsiasi strategia di difesa in profondità. Sophos Email si connette con Sophos Phish Threat per identificare gli utenti a rischio e promuovere maggiore consapevolezza in tema di protezione, grazie a simulazioni di attacchi di phishing, moduli di formazione sulla cybersecurity e metriche di reportistica pratiche e pronte per l’uso.

Customer Success

Sei già cliente? Trova informazioni utili per lasciarti ispirare, approfondire le tue conoscenze, risolvere problemi e ricevere assistenza.

Sophos Email Community

Documentazione di Sophos Email

TechVid di Sophos Email

Documentazione di Sophos Phish Threat

Techvid di Sophos Phish Threat

Documentazione di Sophos DMARC Manager

Documentazione di Sophos EMS

Frequently asked questions

Sophos Email is an AI-powered email security solution designed to defend inboxes from phishing, business email compromise (BEC), spam, and email-delivered malware. It uses multi-layered AI protection, threat intelligence, and identity/brand-focused detection, and integrates with Microsoft 365 and Google Workspace to help stop evasive email-based threats before they reach or are acted on by users.
Microsoft 365 and Google Workspace provide baseline email security, but advanced phishing, impersonation, and BEC attacks often bypass native controls. The best approach is to add an additional email security layer to improve detection accuracy, increase visibility into threats, and enable faster response to sophisticated, targeted attacks.
Yes, many organizations use a layered or multi-vendor approach to email security. Combining native controls with additional email security capabilities helps improve protection against advanced phishing, internal threats, and account compromise while reducing overall risk across the email environment.
Sophos Email defends against phishing, spear-phishing, QR code-based phishing (quishing), business email compromise (BEC), executive and brand impersonation, malicious URLs, weaponized attachments, malware, ransomware delivery, spam, and data exfiltration. It uses sender authentication (SPF, DKIM, DMARC), URL protection, cloud sandboxing, and natural language processing to block attacks before they reach the inbox.
Yes, Sophos Email uses advanced AI models to analyze message language, context, and sender behavior to detect evasive threats, including AI-generated phishing and impersonation attacks. This approach helps identify attacks designed to appear legitimate and bypass traditional filters that rely primarily on known threat indicators.
Sophos Email uses a multi-layered defense architecture that incorporates more than 20 AI and machine-learning models, including natural language processing (NLP) models that analyze message content, tone, and intent. Detection layers include sender authentication (SPF, DKIM, DMARC), reputation analysis, URL rewriting and time-of-click protection, cloud sandboxing of attachments, and behavioral analysis to identify impersonation and BEC attempts.
AI capabilities in email security vary widely, so organizations should focus on outcomes rather than labels. Look for solutions that improve detection of phishing and BEC, provide clear visibility into why messages are flagged, and enhance response efficiency, rather than relying on broad claims about AI.
Yes, Sophos Email includes post-delivery protection that can identify and remove malicious messages from user inboxes. This helps address threats that were not detected earlier or become malicious over time, reducing user exposure and enabling faster remediation of phishing and malware-based attacks.
Gateway-based email security filters messages before delivery, typically requiring mail routing changes, while API-based email security integrates directly with platforms like Microsoft 365 and analyzes messages within the inbox. Many organizations use a combination of both approaches to balance pre-delivery protection and post-delivery visibility and response. Sophos Email can be deployed in either mode, providing the flexibility to meet your environment’s demands.
Email is a primary entry point for attacks, so email security must work alongside endpoint, identity, and network protection. Sophos Email integrates with Sophos XDR and MDR to correlate email activity with endpoint, identity, and network signals, helping security teams detect, investigate, and respond to threats across multiple vectors.
Email attacks frequently rely on social engineering to exploit user behavior. Sophos Email reduces human-layer risk by blocking high-risk messages, applying contextual warnings, and, with the addition of Sophos Phish Threat, supports phishing simulation and awareness training, helping users recognize suspicious activity while minimizing the number of threats they encounter.
Sophos Email is designed for simple deployment and ease of use, integrating quickly with Microsoft 365 and Google Workspace. Centralized management through Sophos Central allows organizations to configure policies, monitor threats, and manage email security operations efficiently without adding significant complexity or administrative overhead.
Organizations should evaluate email security solutions based on their ability to stop phishing and BEC attacks, detect evasive threats using AI, provide post-delivery protection, and integrate with broader security tools. Ease of deployment, visibility into threats, and support for user awareness training are also critical considerations.
Sophos Email integrates directly with Microsoft 365 through API integration, enabling faster deployment and post-delivery remediation. Because integration is API-based rather than MX-record-based, Sophos Email can claw back malicious messages from user inboxes after delivery, scan internal email between Microsoft 365 users, and apply policies without changing mail flow. It enhances rather than replaces native Microsoft 365 protection.
Sophos Email is the only email security solution optimized for Managed Detection and Response. Sophos MDR analysts can use Sophos Email to execute real-time response actions including clawing back malicious messages from user inboxes, blocking malicious senders, domains, or IP addresses, and modifying email security policies and configurations. This gives the Sophos MDR team direct control over the email attack surface alongside endpoints, network, identity, and cloud.
Sophos XDR ingests email security telemetry from Sophos Email including account compromise attempts, data control violations, and post-delivery protection events. Signals are enriched with threat intelligence from Sophos X-Ops and correlated with detections from endpoints, network, identity, cloud, and third-party tools to reveal multi-stage attacks. Analysts can take email-related response actions directly from Sophos XDR.