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Sophos Email 

An easy-to-use, enterprise-grade email security solution to defend against evasive email-based threats

Sophos Email prevents email threats from reaching users' inboxes through multi-layered AI protection, unmatched threat intelligence, and strong brand and identity detection. It also seamlessly integrates with Microsoft 365 and Google Workspace, includes phishing simulation and user awareness training, and provides Sophos MDR with exceptional visibility into email threats.

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KuppingerCole Leadership Compass 2025
"Known for robust AI and ML defenses, it [Sophos Email] effectively guards against threats like BEC and phishing attacks… The innovative AI-powered natural language processing enhances the system’s ability to thwart social engineering attacks, making it particularly effective against BEC."

 

Martin Kuppinger
Principal Analyst & Co-Founder, KuppingerCole

 

YOUR CHALLENGES

Protecting your inboxes from advanced email threats has never been more important

Modern email-based attacks require a solution that reduces exposure to advanced phishing and BEC attacks, trains users to spot deception, and protects your business from costly breaches and operational disruption. 

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Evolving threats 

AI‑generated phishing, BEC, and identity‑spoofing attacks are increasingly sophisticated, often bypassing native filtering tools and putting users a click away from compromise.

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Operational complexity

Complex deployment, configuration, and management increase the risk of compromise.

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Human-layer risk

Email-based attacks hinge on deceiving users, making lapses in human judgement one of the most exploited and impactful threat vectors.

OVERVIEW

AI-powered, enterprise-grade, and easy-to-use  

Sophos Email delivers enterprise-grade email protection via multi-layered AI, threat intelligence, strong brand and identity detection, with phishing simulation, awareness training, anti-spam, and full visibility. 

Superior threat identification and prevention block evasive phishing attacks, BEC attacks, and spam.

Flexible deployment and exceptional usability to easily operationalize enterprise-grade protection.

End-to-end email security inclusive of phishing and end-user awareness training, all at a competitive price.

FEATURES

Sophos Email: Key components 

Sophos Email leverages multiple features to reduce cyber risk, elevate defenses against AI threats, enhance user awareness, and simplify operations. 

How Sophos Email delivers 

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AI-powered defenses

Sophos Email includes multiple AI and ML models that operate across multiple layers to detect the widest range of email-based threats. These models are continuously enriched with real-world attack insights from Sophos X-Ops, enabling them to adapt to evasive and AI-generated email attacks faster than traditional defenses.

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 Impersonation and BEC protection

Proprietary natural language processing (NLP) models analyze the text, tone, context, and structure of emails to protect from BEC and account takeover attacks.

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Anti-spoofing and authentication enforcement

SPF, DKIM and DMARC form a layered defense that verifies sender legitimacy, message integrity, and protect against email spoofing and phishing.

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Zero-day threat protection

Static and dynamic file analysis, including sandboxing, examines attachments and their behavior to determine if they are malicious.

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Time-of-click URL rewriting

Protects the users from the deferred weaponization of URLs by rewriting them in the delivered email. This allows the URL to be scanned at the moment the user clicks on the link, rather than when the email is delivered.

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QR-code and image-based threat detection

Protection from the malicious URLs embedded by attackers within QR codes or images instead of traditional clickable links.

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Post-delivery protection

Allows the automatic clawback of emails that are later identified as malicious after they've already been delivered to user inboxes, closing the window of exposure when threat intelligence is updated after the initial delivery.

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Data loss prevention (DLP) and Encryption

Multi-rule DLP and Content Control policies detect and automatically encrypt sensitive data in emails, while Portal Encryption provides a branded, secure web portal for compliant email sharing.

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Deep Microsoft and Google Integration 

Seamlessly integrate with Microsoft 365 and Google Workspace, reinforcing your existing infrastructure with advanced threat detection that ensures no email threat goes undetected. Administrators can quarantine suspicious messages pre- or post-delivery with Microsoft 365 directly from Sophos Central.

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Integrated end-user awareness training

Built-in phishing simulation and security awareness training programs keep users alert to the latest phishing techniques. Comprehensive reporting makes it easy to demonstrate program delivery and compliance.

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MDR/XDR-assisted threat containment

Sophos Email integrates with Sophos MDR and XDR to provide SecOps teams with deeper visibility and control to neutralize active threats and execute needed remediations in real time.

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Synchronized Security

Synchronized Security links mailbox and endpoint data to detect compromised accounts and block malicious messages. Integration between Sophos Email, Workspace Protection and Endpoint delivers a complete workspace security platform via Sophos Central, providing unified, holistic protection across user devices and communication channels.

Email Monitoring System

Das Sophos Email Monitoring System (EMS) ist ein leistungsstarker Sicherheitssensor, der die vorhandene E-Mail-Sicherheitsinfrastruktur problemlos ergänzt, um übersehene Bedrohungen zu erkennen. Das EMS ermöglicht außerdem eine nahtlose Integration mit dem MDR-Service und der XDR-Plattform von Sophos und integriert kritische E-Mail-Sicherheitsdaten in umfassende Strategien für die Threat Detection and Response.

Das System nutzt mehr als 20 fortschrittliche KI/ML-Modelle, einschließlich Natural Language Processing (NLP), um komplexe Bedrohungen zu identifizieren und zu kennzeichnen, die andere Lösungen nicht erkennen. Diese zusätzliche Erkennungsebene ermöglicht es Unternehmen, schwer fassbare Phishing-Versuche, BEC-Angriffe und andere komplexe Bedrohungen zu identifizieren und so die allgemeine E-Mail-Security Posture deutlich zu verbessern, ohne dass bestehende Investitionen ersetzt werden müssen.

DMARC Manager

Sophos DMARC Manager hilft Sophos Email- und EMS-Kunden, die Zustellbarkeit ihrer Nachrichten sicherzustellen, den Schutz vor immer ausgefeilteren E-Mail-Spoofing- und Domain-Impersonation-Angriffen zu erhöhen und den Ruf ihrer Marke zu verbessern. Dies alles wird durch die Implementierung und Verwaltung von DMARC-Authentifizierungsprotokollen erreicht, wodurch ein robustes System entsteht, das die DMARC-Konformität sicherstellt und die Legitimität des Absenders bestätigt. Durch intuitive Dashboards, automatisierte Überwachung und umfassende Berichterstattung vereinfacht die Lösung die komplexe DMARC-Richtlinienverwaltung und ermöglicht es Unternehmen, mit minimalem Aufwand Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Portal Encryption

Many organizations need to ensure that the sensitive information shared via email is protected in transit and at rest to meet regulatory and compliance requirements. Portal Encryption addresses these requirements by providing a secure web-portal where recipients can access and respond to encrypted messages without needing their own encryption infrastructure, ensuring sensitive communications stay protected regardless of the recipient's email setup. Custom branding strengthens recipient trust further, while administrators retain complete control over the portal and its users.

Sophos Phish Threat

Users are the most targeted entry point for cyberattacks, with phishing and social engineering exploiting human error over technical vulnerabilities. Sophos Email includes Sophos Phish Threat, delivering realistic phishing simulations and interactive training that empower employees to recognize and resist threats. Comprehensive reporting gives IT teams clear visibility into organizational risk and makes it easy to demonstrate compliance.

Bewusstsein für Cybersicherheit vermitteln und fördern

Ein Cybersecurity-Awareness-Training darf in keiner ganzheitlichen Abwehrstrategie fehlen. Sophos Email kann gemeinsam mit Sophos Phish Threat genutzt werden, um riskante Benutzer zu identifizieren und das Sicherheitsbewusstsein durch Cybersecurity-Trainingsmodule mit Phishing-Simulationen und aussagekräftige Reporting-Daten zu erhöhen.
VERWANDTE PRODUKTE UND SERVICES

Cybersecurity, die alle Anforderungen erfüllt

Sophos Managed Detection and Response (MDR)

Ermöglichen Sie Ihrer IT und Ihren Security-Experten, sich auf geschäftskritische Projekte zu konzentrieren und erhalten Sie zuverlässige Cybersicherheit als Service.

  • Sofort einsatzbereites Security Operations Center (SOC).
  • 24/7 Threat Detection and Response.
  • Threat Hunting durch Experten
  • Umfassende Incident-Response-Funktionen.
  • Kompatibel mit bereits vorhandener Cybersecurity-Software.
  • Regelmäßige Cybersecurity Status Reports.
  • Der leistungsstärkste MDR-Service für Microsoft-Umgebungen.
  • Breach Protection Warranty

Sophos Extended Detection and Response (XDR)

In Sophos MDR enthalten und separat erhältlich: Unterstützung Ihres Sicherheitsteams bei der Abwehr aktiver Angreifer mit XDR(Extended Detection and Response)-Tools.

  • Einblick in evasive Bedrohungen.
  • Optimierte Analysen mit modernsten Workflows.
  • KI-basierte Tools für schnellere Security Operations.
  • Beschleunigte und automatisierte Reaktionsmaßnahmen.
  • Zugang zu vollständig integriertem Portfolio von Sophos-Produkten.
  • Möglichkeit zur Einbindung in bestehende Cybersecurity-Tools.
  • Endpoint-Protection- und EDR-Funktionen sind standardmäßig enthalten.

Testversion

Sie haben bereits einen aktiven Sophos Central Account? Dann können Sie direkt über die Sophos Central Admin Konsole auf Sophos Email zugreifen. Melden Sie sich bei Sophos Central an, klicken Sie auf „Kostenlos testen“ und wählen Sie Sophos Email aus. Andernfalls füllen Sie dieses Formular aus, um eine kostenlose Testversion zu starten.

  • Schützen Sie Benutzer vor Malware, Phishing und Versuchen, falsche Identitäten vorzutäuschen
  • Schützen Sie sensible Daten mit DLP und einer Reihe von Verschlüsselungsoptionen
  • Kompatibel mit allen anderen E-Mail-Services, bei denen Sie die Domänen- und DNS-Einträge steuern