Funktionen im Überblick
Die intelligente Software-Appliance für zentrale E-Mail-Sicherheit
Das Risiko für Datenverluste über den E-Mail-Weg ist äußerst hoch, ganz unabhängig davon, ob Informationen versehentlich oder mutwillig abhanden kommen. Kein Wunder also, dass viele Unternehmen schnell überfordert sind, wenn es darum geht, einen sicheren Austausch vertraulicher E-Mails zu gewährleisten.
Die Verschlüsselung und Signatur von vertraulichen E-Mails sind zwar grundsätzlich über E-Mail Clients zu realisieren, allerdings ist dazu die Beherrschung der Sicherheitsanwendung durch die Mitarbeiter notwendig. Daher hängt die einheitliche Implementierung unternehmensübergreifender Sicherheitsrichtlinien in diesem Fall direkt vom Wissen und der Disziplinen eines jeden einzelnen Mitarbeiters ab: Kein besonders praktikabler Ansatz.
SafeGuard MailGateway integriert die kryptographischen Prozesse der Ver- und Entschlüsselung sowie der elektronischen Signatur und Verifikation an zentraler Stelle im Unternehmensnetzwerk. Die Sicherheitslösung ist für den Absender transparent und setzt die unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien für die E-Mail-Kommunikation automatisch um. Sender und Empfänger können wie gewohnt per E-Mail kommunizieren, ohne sich über die Vertraulichkeit der Inhalte sorgen zu müssen.
SafeGuard MailGateway gewährleistet:
- Dass bestehende E-Mail-basierte Workflow-Prozesse um Vertraulichkeit, Authentizität und Integrität einfach und sicher ergänzt werden.
- Die zentrale Umsetzung von E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur und ermöglicht somit die Durchsetzung interner Sicherheitsrichtlinien.
- Dass eingehende und ausgehende E-Mails automatisch für den Adressaten im eigenen Netzwerk entschlüsselt beziehungsweise für den externen Empfänger verschlüsselt werden können.
Für die Ver- und Entschlüsselung von E-Mails sowie die digitale Signatur verwendet SafeGuard MailGateway die etablierten Internet-Standards S/MIME und OpenPGP.
Mit Sophos' innovativem SafeGuard PDFMail profitieren auch Empfänger ohne eigene E-Mail-Sicherheitsinfrastruktur von maximaler Datensicherheit. Das Prinzip ist einfach: Die E-Mail wird gemeinsam mit Ihren Attachments im Handumdrehen in eine verschlüsselte PDF-Datei verwandelt. Um eine sichere Übertragung vertraulicher Informationen zu gewährleisten, wird die verschlüsselte PDF-Datei in Folge in einer E-Mail an den Empfänger gesendet.
Um das PDF-Dokument zu entschlüsseln und die vertraulichen Inhalte der E-Mail einzusehen, benötigt der Empfänger lediglich einen herkömmlichen PDF Reader sowie das entsprechende Kennwort. Die im PDF-Dokument enthaltenen Attachments behalten ihr Original-Format (z.B. .doc, .xls, .ppt) und können extrahiert und verändert werden. Im Anschluss kann der Empfänger über die integrierte Antwort-Funktion verschlüsselte Antworten senden und Attachments anfügen.
Auch die Alternative SafeGuard PrivateCrypto gewährleistet die gesicherte Anbindung externer Kommunikationspartner ohne Sicherheitsinfrastruktur.
SafeGuard MailGateway ist skalierbar von kleinen Installationen über redundante Installationen bis hin zum organisationsweiten Einsatz im Clusterbetrieb.
Vorteile:
- Bietet umfassende Sicherheit für den externen E-Mail-Verkehr: Alle ausgehenden E-Mails werden automatisch verschlüsselt und signiert, alle eingehenden E-Mails entschlüsselt und geprüft.
- Ermöglicht Virenscanning verschlüsselter E-Mails
- Setzt interne Sicherheitsrichtlinien für den Enduser transparent durch