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質問

お答え

ソフォスを活用した対策

主な事業活動の一環として、定期的かつ系統的に、データ主体の大規模な監視を実施していますか?データ主体は、データから識別される、または識別可能な個人です。
ここで行うチェックにおいて、データとは、個人を直接的または間接的に識別する情報を指します。支払いの詳細、顧客情報、医療データを含みますがこれに限定されません。

はい:専任のデータ保護担当者の指定など、GDPR で定められている要件すべてを採用するようにしてください。いいえ:実施していない場合でも、個人情報を処理している限り、第 30条に定められているセキュリティ要件を含む、GDPR の大半に準拠する必要があります。

はい:EU データ保護規則 (GDPR) に関するホワイトペーパーで、GDPR の詳細、およびそれが世界中の企業に与える影響についてお読みください。
ホワイトペーパーを読む
いいえ:EU データ保護規則 (GDPR) に関するホワイトペーパーで、GDPR の詳細、およびそれが世界中の企業に与える影響についてお読みください。
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個人情報を安全に保管する方法を従業員向けに説明したデータ保護ポリシーがありますか?

はい:-その内容を従業員に明確に伝えてください。いいえ:データ保護ポリシーを採用し、その内容を従業員に明確に伝えるようにしてください。

はい:将来、組織のデータ保護ポリシーを更新する際、ソフォスのデータ保護ポリシーのサンプルを参考にしてください。組織のニーズに合うように内容をカスタマイズできます。
ポリシーを参照する
いいえ:ソフォス提供のサンプルを基にして、組織のデータ保護ポリシーを作成してください。組織のニーズに合うように内容をカスタマイズできます。
ポリシーを参照する

会社のノート PC を暗号化していますか?

はい:-ノート PC の盗難・紛失時にも、個人情報は安全です。いいえ:ノート PC 上の個人情報は暗号化する必要があります。暗号化されていないデータの侵害に対して、最高 2,000万ユーロまたは全世界の売上高の 4% のうち、いずれか大きいほうの過料が課されます。

はい:BitLocker 暗号化を使用しているが、管理が難しいとお考えの場合は、Sophos Central Device Encryption をご検討ください。BitLocker や FileVault 2 で暗号化されたドライブに対して、シームレスに鍵管理と復旧を実行できるので、導入と管理が簡単になります。いいえ:Sophos Central Device Encryption をご検討ください。生産性に影響を与えることなく、さまざまなデバイスや OS でデータを保護します。
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個人情報をクラウドに保存していますか?これには、salesforce.com や Dropbox などにある顧客データも含まれます。

はい:転送中 (例: アップロード中など) も含め、データが常に暗号化されているようにする必要があります。
また、欧州経済領域 (EEA) 外の国にデータを移転すること (クラウド経由を含む) は、GDPR において制限されていることに注意してください。
いいえ:将来、クラウドに移行する場合は、クラウド上であっても、転送中であっても、データを暗号化できるサービスを選ぶようにしてください。
また、欧州経済領域 (EEA) 外の国にデータを移転すること (クラウド経由を含む) は、GDPR において制限されていることに注意してください。

はい:Sophos SafeGuard Encryption では、クラウドサービスに対してファイルのアップロードやダウンロードを実行する際にファイルを自動的かつ透過的に暗号化します。いいえ:Sophos SafeGuard Encryption では、クラウドサービスに対してファイルのアップロードやダウンロードを実行する際にファイルを自動的かつ透過的に暗号化します。
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メールで送信する個人情報を暗号化していますか?

はい:-メールは、意図しないデータ流出の最も一般的な原因です。いいえ:メールは、意図しないデータ流出の最も一般的な原因なので、メール暗号化ソリューションを導入する必要があります。データの侵害に対して、最高 2,000万ユーロまたは全世界の売上高の 4% のうち、いずれか大きいほうの過料が課されます。

はい:Sophos SafeGuard Encryption は、企業ネットワークやエンドポイントデバイスを離れた場合でも、ファイルを安全に保ちます。 いいえ:Sophos SafeGuard Encryption は、企業ネットワークやエンドポイントデバイスを離れた場合でも、ファイルを安全に保ちます。
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リムーバブルメディア (例: USB デバイス、CD、DVD など) に個人情報を保存していますか?

はい:データを暗号化して、許可されたユーザーのみがアクセスできるようにする必要があります。 いいえ:将来、リムーバブルメディアにデータを保存する場合は、データの暗号化が可能であるようにする必要があります。

はい:Sophos SafeGuard Encryption は、USB デバイスや CD を含むさまざまなエンドポイントで、パフォーマンスに影響を与えることなく、包括的な保護を提供します。いいえ:将来、リムーバブルメディア上のデータを暗号化する必要がある場合は、Sophos SafeGuard Encryption を考慮してください。USB デバイスや CD を含むさまざまなエンドポイントで、包括的な保護を提供します。従業員は、作業に支障をきたすことなく、暗号化されたデータを共有できます。
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本書は当該規則の全要素を網羅的にレビューしたものではなく、法的助言でもありません。必要に応じて、法律の専門家に相談してください。