Mitarbeiter Empfang (m/w)

Verwaltung - Karlsruhe, Deutschland
Location
Karlsruhe, Deutschland
Department
Verwaltung
Job ID
WW18KAR937

Role

Der erste Eindruck zählt! Sie repräsentieren Sophos vom ersten Augenblick an. Am Telefon und im persönlichen Gespräch sind Sie unser Aushängeschild. Sie sorgen dafür, dass wir positiv in Erinnerung bleiben.

Zunächst befristet für 12 Monate

Main Duties

  • Sie verwalten die Telefonzentrale und korrespondieren (Deutsch/Englisch) mit unseren Kunden im In- und Ausland
  • Sie empfangen unsere Besucher und bringen die richtigen Gesprächspartner zusammen
  • Sie übernehmen das Reisemanagement unserer Mitarbeiter und beschaffen die notwendigen Visa
  • Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen etc.)
  • Sie organisieren und koordinieren Bewirtungen und unterstützen die Eventorganisation

Experience and Skills

  • Sie glänzen durch Ihre freundliche Art und Ihre Hilfsbereitschaft
  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich mit
  • Mit Leichtigkeit behalten Sie den Blick für das Wesentliche, setzen Prioritäten und beweisen täglich Ihr Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Selbständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus, darüber hinaus besitzen Sie eine ausgeprägte Kommunikationssträke
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und sind sicher in den gängigen MS Office Anwendungen sowie im SAP Materialmanagement Modul

Benefits

  • Wir bieten ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie ihre Ideen verwirklichen können
  • Bei uns wird Zusammenarbeit groß geschrieben und Sie profitieren vom Knowhow des Teams
  • Spannende Produkte und innovative Technologien mit dem Raum zum Experimentieren
  • Arbeiten in einem internationalen Team, das weltweit vernetzt ist
  • Flache Hierarchien und ein offenes Miteinander sorgen für ein gutes Arbeitsklima

Special How to Apply Instructions

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf sowie Angaben zur Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und der Kennziffer WW18KAR937), bevorzugt per E-Mail an careers@sophos.de.

Für Ihre Fragen im Vorfeld steht Ihnen Miriam Frank (Talent Acquisition Specialist) gerne zur Verfügung.

Sophos Technology GmbH
Human Resources
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden 


Phone +49-611-5858-0
Email: careers@sophos.de
Location
Karlsruhe, Deutschland
Department
Verwaltung
Job ID
WW18KAR937