Come proteggere i dati

Cifrare computer, e-mail e altri dispositivi

Cifrando i vostri dati potete avere la certezza che solamente gli utenti autorizzati muniti di adeguate chiavi di cifratura o password possano accedere alle informazioni. La cifratura vi consente di mantenere sempre i dati al sicuro, anche quando sono stati salvati su laptop, CD o qualsiasi altro dispositivo rubato o smarrito, oppure nel caso in cui fossero stati allegati a un messaggio e-mail intercettato.

Utilizzare device control e application control

Impedite agli utenti di accedere ai programmi di condivisione dei file peer-to-peer e alle unità USB. Sono mezzi che sono soliti provocare la perdita dei dati.

Consentite l'accesso alla rete solamente ai computer che rispettano la compliance

Consentite l'accesso alla rete esclusivamente ai computer che rispettano le vostre policy di sicurezza. Fra queste policy possono essere inclusi requisiti di cifratura, oppure le tecnologie device control o application control.

Vietare ai dipendenti l'accesso a servizi di posta elettronica in-the-cloud

Implementate controlli per il monitoraggio o il blocco degli utenti che utilizzano servizi quali Dropbox. Tali controlli devono includere l'implementazione del filtraggio URL online, nonché application control e cifratura dei dati. Potete anche vietare l'accesso e il trasferimento di informazioni riservate su servizi di cloud storage privi di protezione.

Implementare controlli che analizzino i contenuti in uscita

Identificate i dati sensibili che desiderate controllare (ad es. tutti i file contenenti il termine “riservato” o i numeri di carta di credito); decidete quindi come possono venire utilizzati questi file. Potrebbe essere ad esempio una buona idea inviare all'utente un avviso sul potenziale rischio che si verifichi una perdita dei dati, oppure impedire la distribuzione dei dati tramite e-mail, Google o forum.

Una soluzione di cifratura efficace consente di selezionare i servizi di cloud storage preferiti dagli utenti, in quanto i file sono sempre cifrati e le chiavi vengono sempre fornite da voi. Siccome la cifratura viene effettuata sul client prima della sincronizzazione dei dati, avete pieno controllo sulla sicurezza delle vostre informazioni, e nessuna preoccupazione legata alla possibilità che la sicurezza del vostro fornitore di servizio di cloud storage venga violata.

Numerose soluzioni di sicurezza endpoint e diverse appliance e-mail e Web offrono il filtraggio dei contenuti come componente integrato.

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