Cómo proteger los datos

Cifre los ordenadores, el correo electrónico y los dispositivos

Al cifrar los datos, podrá estar seguro de que solo los usuarios autorizados con las claves y contraseñas de cifrado necesarias acceden a la información. Gracias al cifrado, los datos estarán seguros en todo momento, incluso si están almacenados en un portátil, CD-ROM o cualquier otro dispositivo que se pierda o sea objeto de un robo, o si están incluidos en un mensaje de correo electrónico interceptado.

Utilice funciones de control de dispositivos y restricción de aplicaciones

Evite que los usuarios accedan a sitios de intercambio de archivos P2P y unidades USB, causas habituales de las fugas de datos.

Permita el acceso exclusivo a la red de los ordenadores que cumplan las normativas.

Permita el acceso exclusivo a la red de los ordenadores que cumplan las políticas de seguridad, que pueden incluir requisitos de cifrado o tecnologías de control de dispositivos y restricción de aplicaciones.

Impida el acceso de los empleados a servicios de correo en la nube

Establezca controles para vigilar o bloquear el uso de servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox por parte de los usuarios. Los controles deben incluir funciones de filtrado de direcciones web, restricción de aplicaciones y cifrado de datos. Si lo desea, puede prohibir el acceso y las transferencias de información confidencial a servicios de almacenamiento en la nube poco seguros.

Implemente controles del contenido saliente

Determine qué datos delicados desea controlar (por ejemplo, cualquier archivo que contenga el término "confidencial" o números de tarjetas de crédito) y decida cómo pueden utilizarse. Por ejemplo, puede configurar advertencias que informen a los usuarios sobre posibles fugas de datos o impedir la distribución de los datos por correo electrónico, en blogs o en foros.

Con una solución de cifrado, los usuarios pueden elegir los servicios de almacenamiento en la nube que prefieran porque los archivos se cifran siempre y las claves son siempre propias. Y puesto que el cifrado se lleva a cabo en la estación de trabajo antes de sincronizar los datos, el control sobre la seguridad de los datos es total. No tendrá que preocuparse por las posibles infracciones de la seguridad sufridas por su proveedor de almacenamiento en la nube.

Muchos dispositivos web y para el correo electrónico, y algunas soluciones de protección de estaciones de trabajo ofrecen funciones para filtrar el contenido.

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