Riesgos y ventajas del uso de dispositivos personales en entornos laborales

Cómo mantener protegidos los teléfonos inteligentes, los portátiles
y las tabletas de los empleados

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Plan de protección de dispositivos personales en el trabajo en 7 pasos

La seguridad de la empresa no tiene por qué verse afectada por el uso de dispositivos personales. Pero es necesaria cierta planificación. Siga estos pasos:

1. Identifique los elementos de riesgo generados por el uso de dispositivos personales en el trabajo

  • Determine cómo pueden afectar los riesgos al negocio
  • Si es necesario, vincule los elementos de riesgo a las normativas correspondientes

2. Cree un comité de adopción de dispositivos personales en el trabajo y evaluación de los riesgos, que incluya:

  • Empresarios
  • Representantes informáticos
  • Encargados de seguridad

3. Decida cómo imponer políticas para los dispositivos que se conectan a la red

  • Dispositivos móviles (teléfonos inteligentes)
  • Tabletas (por ejemplo, iPad)
  • Ordenadores portátiles

4. Diseñe un plan del proyecto que incluya las siguientes capacidades:

  • Gestión remota de dispositivos
  • Restricción de aplicaciones
  • Cumplimiento de políticas e informes de auditoría
  • Cifrado de datos y dispositivos
  • Aumento de la seguridad para sistemas de almacenamiento en la nube
  • Borrado de dispositivos retirados
  • Revocación del acceso a dispositivos cuando el estado del usuario cambia de empleado a invitado
  • Revocación del acceso a dispositivos cuando la empresa despide al empleado

5. Evalúe soluciones

  • Tenga en cuenta cómo afectan a la red
  • Plantéese cómo mejorar las tecnologías existentes antes de dar el paso siguiente

6. Implemente soluciones

  • Comience con un grupo piloto en cada uno de los departamentos de las partes interesadas
  • Amplíe las pruebas a otros departamentos según los criterios organizativos
  • Ponga el programa a disposición de todos los empleados

7. Vuelva a evaluar las soluciones de forma periódica

  • Incluya proveedores y asesores de confianza
  • Estudie los planes empresariales para los próximos períodos de evaluación
  • Si es factible, plantéese la posibilidad de utilizar planes colectivos de ahorro

Cuando se implementan correctamente, los programas de utilización de dispositivos personales en el trabajo pueden reducir los costes y aumentar tanto la productividad como los ingresos. A medida que la práctica se generaliza en los departamentos informáticos, la seguridad debe ser la principal prioridad tanto para los usuarios como para los administradores.